(863) 255-62-02
Выбирайте комфорт
и ответственность
при переезде
Ростов-на-Дону
  (863) 255-62-02
приём заявок с 09.00 до 21.00,
без выходных и праздников
Главная  /  Переезд офиса  /  Советы

Советы

Ваша компания переезжает

При переезде офиса необходимо учесть очень много нюансов, начиная от выбора мувинговой компании и заканчивая созданием комфорта для сотрудников в первый же день работы на новом месте. Поэтому Деликатный переезд® знакомит Вас с информацией, которая поможет избежать сбоев в работе офиса и сэкономит ваши силы. Прислушайтесь к нашим советам, ведь мы успешно решаем вопросы, связанные с переездом ежедневно.

  1. Готовьтесь к переезду заранее. Минимум за месяц составьте список всего имущества и отметьте те предметы, которые необходимо перевезти. Тогда у вас останется время для дополнений и корректировки этого перечня.

  2. Сформулируйте задачу. Ответьте просто на простые вопросы: Что? Когда? Как? Куда? Помните: переезд в будние дни может нарушить бизнес-процессы вашей компании.

  3. Определите количество рабочих мест. Для офисов больше 15 рабочих мест мувинговая компания может запросить план расстановки мебели в помещении нового офиса.

  4. Чтобы избежать лишних перестановок и недовольных реплик со стороны коллег, заранее согласуйте с сотрудниками схему размещения в новом офисе. План нового помещения поможет вам при разметке телефонной и компьютерной проводки.

  5. За неделю до даты переезда обращаемся в мувинговую компанию. На этом ваши заботы должны закончиться, при условии, что вы правильно выберите компанию.

  6. Выбираем профессионалов. Соберите как можно больше информации о компании: полное название, дату образования, адрес, телефон, наличие сертификатов, дипломов, посетите сайт.

  7. Интернет наиболее доступный источник информации. Но помните: данный ресурс позволяет любым сомнительным фирмам называть себя профессионалами во всех областях и гарантировать высокое качество.

  8. Обратите внимание на компании, которые не ограничиваются виртуальным пространством и дают рекламу в печатные СМИ. Как правило, фирмы-однодневки не тратят деньги на рекламу.

  9. Выбрав 3-4 компании в Интернете, загляните в телефонные справочники, те же "Желтые страницы", найдите раздел перевозки личных вещей и офисов, где представлены компании, специализирующиеся на услугах по переезду. Сверьте названия компаний с вашим выбором.

  10. Имейте ввиду: в газеты бесплатных объявлений профессиональные компании рекламу не дают. Там вам скорее предложат широкий выбор частных предпринимателей и обычных бригад грузчиков.

  11. Просматривая деловую прессу, обязательно просматривайте тематическую модульную рекламу: если имя компании часто попадается вам на глаза, - вы на правильном пути.

  12. Главный признак профессиональной компании - специализация. Полный комплекс услуг именно по проведению переездов, а не по обыкновенным грузоперевозкам должен быть отправной точкой доверия к компании.

  13. Звонок в компанию. Обратите внимание на стиль общения сотрудников. Вежливость, внимательность, доброжелательность, соблюдение делового этикета и профессиональная консультация по вопросам офисного переезда - необходимые составляющие общения в надежной компании.
  14. В ответственной компании, для определения стоимости вашего переезда, бесплатно выезжает менеджер. Важно, что сумма, названная им, впоследствии не меняется.

  15. Назначьте встречу менеджерам из выбранных Вами компаний. Если кто-то откажется приехать к вам, примите это за знак свыше и забудьте об этой фирме.

  16. На встрече. Обратите внимание на пунктуальность менеджера. Опоздание может говорить о недисциплинированности, что, в свою очередь, может сказаться на организации переезда.

  17. Подробно расспросите менеджера о слагаемых цены. В разных компаниях стоимость переезда рассчитывается по-разному. Поинтересуйтесь о бесплатных дополнительных услугах, входят ли рабочие в штат компании, об опыте работы.

  18. Еще один вопрос на засыпку для менеджера. В профессиональных компаниях существует система защиты дверных косяков, полов и стен от повреждений в процессе расстановки мебели. Менеджер должен убедить вас, что переезд никак не повредит новый ремонт.

  19. Достойная вашего внимания компания умеет показать свои преимущества. После первой встречи с представителями разных фирм вы поймете, с кем стоит сотрудничать.

  20. Заключение договора о материальной ответственности компании - обязательное условие работы с клиентами надежной мувинговой компании. Вам предоставят полный комплект документов.

  21. Не подписывайте в спешке незаполненные бланки заказов, договоров. Внимательно прочитайте все документы, задавайте вопросы. Если вы не получили удовлетворительных ответов, подумайте о риске, которому вы подвергаете всю компанию.

  22. Профессиональная мувинговая компания гарантирует качество услуг. Подтверждением этому является список партнеров и наличие рекомендательных писем. Обращайте внимание на количество и названия компаний, представленных в списке. Позвоните в одну из компаний и расспросите лично о выполненном переезде.

  23. По-настоящему профессиональная компания имеет многоступенчатую систему контроля за качеством услуг. Для оперативного реагирования на недостатки в работе должен работать алгоритм разрешения претензий. Отсутствие службы контроля качества говорит о несовершенной системе мониторинга и повышении качества услуг.

  24. Обратите внимание: у российской компании не может быть 10 лет опыта именно в области проведения переездов. Данные услуги появились в России лишь в 1999-2000гг.

  25. Если в день переезда к вам приехали лица без опознавательных знаков (без униформы, без звонка от вашего личного менеджера, без необходимых документов) - рекомендуем отказаться от услуг, вы рискуете сохранностью имущества.

 
Отзывы наших клиентов
Александр Ушаков

руководитель производственного отдела, г. Москва

Помогать людям всегда приятно. Но еще лучше осознавать, что можешь предоставить действительно нужную и профессиональную помощь. Мне нравится стремиться к тому, чтобы мои профессиональные навыки были во благо людям.

ОТЗЫВЫ

СК «Галактика»

С.И. Григор - Директор филиала
в г. Ростов-на-Дону

ООО «Логопарк Дон»

В.С. Голубев - Заместитель Генерального директора

Все отзывы
Обратный звонок RedConnect